Outlook Search Folder 建立搜尋資料夾

搜尋資料夾是一個虛擬資料夾，提供符合特定搜尋準則之所有電子郵件項目的檢視。例如，即使郵件可能儲存於不同的資料夾中，[未讀取的郵件] 搜尋資料夾可以讓您在單一資料夾中檢視所有未讀取的郵件。

• 搜尋資料夾無法含有橫跨多個 Outlook 資料檔 (.pst) 的搜尋結果。
• 搜尋資料夾支援所指定文字字串中的字首比對。舉例來說，如果您想要搜尋資料夾包括所有含有 "rain" 這個字的郵件，搜尋資料夾也會包括含有 "raining" 或 "rainy" 的郵件，但是不會包括含有 "brain" 等字的郵件。

新增預先定義的搜尋資料夾

1. 在 [郵件] 的 [資料夾] 索引標籤中，按一下 [新增] 群組中的 [新增搜尋資料夾]。

鍵盤快速鍵    若要建立新的搜尋資料夾，請按下 CTRL+SHIFT+P 鍵。

2. 在 [選取搜尋資料夾] 清單中，按一下您要新增的搜尋資料夾。
3. 如果出現提示，請在 [自訂搜尋資料夾] 下方，指定要使用的搜尋準則。
4. 若要選取另一個要搜尋的信箱，請在 [自訂搜尋資料夾] 底下，按一下 [搜尋郵件於] 方塊的箭頭，然後從清單中選取信箱。

 秘訣    若要變更搜尋資料夾的準則，請在功能窗格中以滑鼠右鍵按一下該資料夾，然後按一下 [自訂此搜尋資料夾]，再按一下 [準則]，然後變更準則。您無法變更 [讀取郵件] 群組中之搜尋資料夾 (包括 [收件匣]、[草稿] 或 [寄件備份]) 的準則。

建立自訂搜尋資料夾

1. 在 [郵件] 的 [資料夾] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增搜尋資料夾]。

鍵盤快速鍵    若要建立新的搜尋資料夾，請按下 CTRL+SHIFT+P 鍵。

2. 按一下 [選取搜尋資料夾] 清單中的 [建立自訂 [搜尋資料夾]]。
3. 按一下 [自訂搜尋資料夾] 底下的 [選擇]。
4. 輸入自訂搜尋資料夾的名稱。
5. 按一下 [準則]，然後選取您要的選項。
• [郵件] 索引標籤含有關於郵件內容或屬性 (例如寄件者、關鍵字或收件者) 的準則。
• [更多選擇] 索引標籤含有關於其他郵件狀況 (例如重要性、標幟、附件或類別化) 的準則。
• [進階] 索引標籤則可讓您建立詳細的準則。按一下 [定義其他準則] 底下的 [欄位]，然後按一下您要的準則類型，再按一下清單中的特定準則。接著在 [條件] 方塊與 [值] 方塊中，按一下您要的選項，然後按一下 [加到清單]。針對每一個要新增至此搜尋資料夾的準則重複此程序，然後按一下 [確定]。
6. 按一下 [瀏覽] 選取您要搜尋的資料夾。
7. 按一下 [確定] 關閉每個開啟的對話方塊。

資料來源: http://office.microsoft.com/zh-tw/outlook-help/HA010354954.aspx?CTT=1